كلمتين في الإدارة

كتب: د.م. محمد وجدي شاهين

هل سمعتم يوما عن المدير الدرج …..؟؟

في علوم الإدارة , يقومون بتقسيم المديرين إلي أنواع حسب حالتهم الوظيفية و حسب طريقة إداراتهم أو حسب توجهاتهم وطرق تواصلهم , فنجد المدير الذي يطبق فكر إدارة المشروعات أو المدير المتقيد بفنيات عمله أو المدير المنفتح علي الأفكار التطويرية التحررية في الإدارة الذي يدعو دوما إلي التجربة وقبول التغيير.

ولكنهم لم يتحدثوا قبل ذلك عن المدير الذي يَعمَد إلي حفظ الملفات الهامة والمستندات الخاصة والأوراق التي لايسير العمل إلا بها في خزنة داخل درج داخل مكتب والمقفول عليه في الغرفة , بحيث أنه إذا أرادت الإدارة العليا شئ , فلاسبيل أمامها إلا إنتظار المدير الدرج وإلا إضطرت إلي كسر الغرفة , ثم كسر المكتب , ثم كسر الخزنة حتي يجدوا مايريدون.

المدير الدرج في حقيقة الأمر هو حالة إدارية تعبر عن ضعف إداري شديد وتصف شخص لم يجد مايستطيع تقديمه خلال فترة عمله إلا أن يفرض نفسه علي الإدارة العليا من خلال إشعارهم – غصبا عنهم – بأهمية وجوده في الشركة.

وحقيقة الأمر , أن مثل هذا المدير لايمكن أن يكون موجوداً إلا في بيئة عمل ضعيفة تفتقد إلي لائحة إجراءات قياسية تضمن توفر كل شئ مطلوب لضمان سير العمل بطريقة سلسة وتلقائية ونظامية دون الحاجة إلي الأشخاص.

إن ضعف نظام الإدارة , هو الذي يفرز هذه النوعية من المديرين الذين لايجدون مايستطيعون تقديمه فنيا أو إداريا , ولكنهم في المقابل يجيدون تقديم أنفسهم بصفتهم سند الشركة وحارسها المحافظين علي الكيان المؤتمنين علي أسراره .

المدير الدرج , هو مدير وصل إلي منصبه عن طريق إثبات الولاء , ولم يجد مايستطيع المحافظة به علي هذا المنصب إلا بتعظيم دوره وأهميته من خلال الشئ الوحيد الذي يجيده …. الولاء وإدعاء الأمانة والخوف علي المصلحة التي لاتتحقق دون وجوده ودون ماتحت يديه من أوراق ومستندات تفيد الشركة طالما كان هو المحافظ عليها , وتضرها إن هي تسربت من عنده.

المدير الدرج … علي قدر فائدته للشركة طالما كان موجودا ومرضيا , علي قدر ضرره لو فكرت الشركة في إستبداله …!!

أسلم طريقة للتعامل مع المدير الدرج هو في أن تتركه يشعر أن لديه مفاتيح الغرفة والمكتب والدرج والخزنة , بينما تمتلك أنت مفتاح إضافي لايعلم هو عنه شئ , لأنه إن علم …. فسيقوم بفتح درج جديد في خزانة جديدة لاتعلم أنت عنها شئ …. إحذر ..!!