كتب: محمد صالح
من المفاهيم التي طرقت حديثًا، وهو مفهوم يقف على إستثمار الوقت بشكل أفضل، وهو من المهارات التي تعزز مواقف النجاح من الفشل، ويعد الوقت من المعايير التي بدأت منذ وقت مبكر ومنذ بدايات الحياة؛ حيث سيطرت النجوم والقمر وغيرهما في إثبات أو التعرف على الوقت، وكيف يتم وضع معايير للوقت تحسب بصور مختلفة إلى أن وصلنا للساعة، ومن المعايير الدالة على الإستغلال الأمثل لوقت الإنجاز وآداء المهام، وله تعريفات علمية وإدارية، فعلميًا يعرف بأنه عملية تخطيطية للسيطرة على الوقت الذي يقضيه الإنسان في مختلف الأنشطة، وهو عبارة عن نشاط تجميعى يهدف إلى تحقيق أقصى فائدة في فترة زمنية محددة.
ويعرف إدارة الوقت كعلم بأنه أحد فروع علم الإدارة التي تهتم بإستثمار الوقت والإستفادة منه قدر الإمكان بكل فعالية وكفاءة، والحد من فرص إضاعته وهدره دون جدوى، وتسخيره بزيادة إنتاجية العاملين في وقت محدد.
للوقت أهمية كبيرة في حياتنا، فنحن نحتاجه في كل شيء، بل فلسفيًا يشكل حياتنا برمتها، فالحياة كلها عبارة عن وقت، كما قال الشاعر: إنما الحياة دقائق وثواني، وإذا كان الوقت مهمًا في حياتنا فإدارة الوقت لها أهمية أيضًا؛ حيث تتلخص في رفع الإنتاجية والسرعة في إنجاز المهام، وإيجاد حلول سريعة للمشاكل بجهود أقل، تحقيق الإستقرار بشتى المجالات، ويخلص الإنسان من ضغط العمل، ويساعد في تحسين نوع العمل وإنجازه بوقت قياسي، ويحقق التطوير الذاتي والأهداف الشخصية.
من الوسائل الهامة في إدارة الوقت التخطيط، التنظيم، الوسائل التقنية والمتمثلة في الحاسبات الآلية والمسجلات الصوتية، والوسائل غير التقنية وتسمى أيضًا بالشخصية المفكرة والذاكرة الشخصية، يعتبر إستثمار الوقت والإستفادة منه من سمات المدير الناجح، وهي التي تضع حدًا فاصلًا بين الشخص الناجح والشخص الفاشل.
هنالك أربعة قواعد لإدارة وقتك وهي:
حدد أهدافك وأولوياتك، وكن قادرًا على قول: لا؛ وهى أن ترفض الأشياء غير المهمة وغير العاجلة، ويجب عليك إتقان فن الإتصال الهاتفي؛ وهو ما يتعلق بإدارة الإتصالات بفعالية، فمكالمة غير مهمة يمكن أن تسرق وقتك وتستهلكه، فلا تسمح بذلك، التزم بالإستراتيجيات الزكية وهي التي تختصر الجهود وتوفر لك الوقت.
أخيرًا كن حازمًا، لا تبدأ دائمًا من الصفر، درب نفسك على إنجاز العمل، كون علاقات إيجابية مع زملائك، تعرف على مضيعات وقتك وتجنبها، تعلم القراءة السريعة، ضع التوتر تحت سيطرتك، كن متفاءلًا وانظر للأخطاء كفرص للتعلم، أرفض أن تسمح للآخرين بتوتيرك، قل أشياء إيجابية تعزز الثقة والإفتخار بنفسك، هنئ نفسك عندما تنجز.
عن المؤلف
المزيد من الأخبار
صفات الرسول المصطفى
العصر العباسي: حقبة من الازدهار الثقافي والانهيارات السياسية
كن متفائلاً