كلمتين في الإدارة

كتب: د.م. محمد وجدي شاهين

هل من اللازم أن يمتلك المدير الخبرات المختلفة في جميع المجالات التي تتداخل مع نطاق عمله …؟؟

هل يلزم أن يكون المدير ملما بأساسيات العمل في الشئون الهندسية والأمور المالية والتعاملات البنكية والمعاملات الإدارية والتأمينات الصحية والقرارات الحكومية والإشتراطات التجارية والأحكام القانونية وباقي تفاصيل الإدارات المختلفة …!!

المشكلة تكمن دائما في غياب التعريفات وعدم تحديد المهام بالشكل الذي يفصل بين المستويات الوظيفية المختلفة , كنتيجة لخوف المدير من أن الموظفين لن يقوموا بواجاباتهم , إلا إن راقبهم ودخل في تفاصيل أعمالهم وأصبح قادرا علي التدخل في فنيات هذه الأعمال بشكل دوري مستدام.

إن مثل هذا المدير يرفض عادة إعطاء مساحة للخطأ لموظيفينه وهو يعتقد أن تدخله وتداخله سيمنع وقوع الخطأ , في حين أنه لايدري أن تدخله هذا هو الخطأ نفسه. فأنت لن تستطيع أبدا مهما أوتيت من العلم أن تفهم في كل الأمور وأن تعلم جميع التفاصيل أو أن تتعلم كل الفنيات التي تتداخل مع نطاق عملك كمدير.

لهذا ستجد ضمن منظومة العمل لديك , مدير مالي ومدير قانوني ومدير هندسي ومدير نظم ومدير إداري و مدير إنتاج ومشرف تصنيع ومشرف مشتريات وأمين مخازن ومشرف حملة …. وهلم جره

المدير الجيد الذي يريد التميز في إدارته , يجب عليه ضمان مساحة من الخطأ لموظفينه ومديريه , لأن الخوف من الخطأ هو الخطأ ذاته.

المدير الجيد هو الذي يستطيع أن يزيل أي شعور بالخوف لدي موظفينه , حتي يستطيعوا العمل بحرية بدون خوف من مغبة تطويرهم للعمل أو لأدوات العمل , وبدون خوف من مواجهة أي مشكلة , وبدون خوف من إعلان رأيهم الفني الذي يعلمونه عن قرب وبتفاصيل أكثر بكثير ممايعلمه رئيس الشركة , الذي يتوجب عليه أن يٌشعِر كل من حوله بالأمان وهم يعارضونه طالما كان هذا الإعتراض يسير علي قضبان قطار الإحترام والتخصصية.

لاتتدخل في ما لايعنيك … وحاول أن تتأكد من أن كلا ممن حولك يتناول مايعنيه بحرية … ومسئولية .. وشفافية.

عن المؤلف

Everest_Puplisher_3

See author's posts